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青森県高等学校文化連盟 個人情報保護方針
１ 個人情報の定義
「個人情報」とは、特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、県高文連が業務上取得または作成した全ての情報をいいます。
県高文連は、個人情報の提供をお願いする場合には利用目的などをあらかじめお知らせします。
３ 個人情報の利用について
県高文連が保管・管理して取り扱う個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。（なお、必要に応じて卒業後においても、個人情報を利用することがあります。）
（１）青森県高等学校総合文化祭に係る広報及び結果報告等
（２）全国高等学校総合文化祭に参加する本県生徒に係る広報及び結果報告等
（３）県高文連各専門部の活動に係る広報及び結果報告等
（１）県高文連は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は、本人の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
ア 法令の定めに基づく場合
イ 人命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
ウ 公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
エ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人に同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（２）県高文連は、個人情報を業務委託その他の必要があって第三者に提供する場合、契約による義務付けなどを行いその第三者からの漏えい、再提供などの防止を図ります。
５ ホームページならびに印刷物における氏名および写真等の個人情報の掲載について
氏名や顔写真などについて、教育上必要と思われる場合にはホームページ及び印刷物に掲載する場合があります。なお、掲載する場合は必要最小限にとどめます。
６ 個人情報の管理について
（１）情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止いたします。改善が必要とされたときは、速やかに対応いたします。
（２）県高文連事務局員全員が個人情報を扱う者としての責任と自覚をもって業務に当たります。
県高文連は、個人情報保護法ならびに青森県個人情報保護条例等の個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
県高文連が管理する個人情報に誤りがあった場合には、速やかに対応いたします。また、個人情報の利用停止を希望される場合もお申し出ください。（但し、県高文連の通常の業務を遂行するのに不都合がある場合にはこの限りではありません。）